UN ASSISTANT TRANSPORT ET STOCKS
Description de l’aternance :
ACTION CONTRE LA FAIM Le 23 Mai 2011
4 rue Niepce - 75662 Paris cedex 14
: 01 43 35 88 88 Fax : 01 43 35 88 05
Née d’une urgence, celle des réfugiés afghans au Pakistan qui, en 1979, fuyaient les combats, Action contre la Faim (ACF) a été fondée par un groupe d’intellectuels français dans le but d’éradiquer la faim de manière globale, durable et efficace dans le monde. Sa mission consiste à sauver des vies par la prévention, la détection et le traitement de la malnutrition, en particulier pendant et suite à des situations d’urgence et de conflits. Elle centre son intervention sur une approche intégrée, prenant en compte divers secteurs : « Nutrition, santé, pratiques de soins », « Sécurité alimentaire et moyens d’existence », « Eau, assainissement et hygiène » et « Plaidoyer et sensibilisation ».
En 2009, ACF- International est intervenue dans plus de 40 pays, venant en aide à environ 5 millions de personnes. En intégrant ses programmes avec les systèmes régionaux et nationaux, Action contre la Faim s’assure que les interventions à court terme deviennent des solutions à long terme.
http://www.actioncontrelafaim.org
Nous recherchons pour le Département Logistique:
UN ASSISTANT TRANSPORT ET STOCKS - En alternance (H/F)
BASE A PARIS 14ème
Mission :
Compte-tenu des objectifs d’Action contre la Faim et sous la responsabilité du Responsable de service Approvisionnements-Expéditions, nous recherchons un Assistant Transport et Stock en alternance dont la principale mission sera de participer à l’approvisionnement des biens et équipements en direction des missions d’ACF. Plus précisément, il/elle sera en charge de :
Organiser et gérer le transport des biens et équipements pour les missions ACF (sous la supervision du Gestionnaire de Transport)
- Optimiser les flux de marchandises en regroupant les envois
- Organiser la préparation des documents de transport (« packing list », certificat don et pro-forma) et les documents pour la douane (formulaires T1 et EX1)
- Vérifier les numéros de commande, les quantités et le poids des marchandises à envoyer
- Faire les demandes de devis de transport (prix, poids, mode de transport) aux transporteurs identifiés
- Assurer le suivi de l’acheminement des équipements : vérifier les ETD « Estimated Time of Departure », les ETA « Estimated Time of Arrival » et la bonne réception des équipements
- Organiser le suivi des transports internationaux d’ACF
- Faire des propositions sur les outils de suivi de transport ACF
Clôturer les dossiers de transport et vérifier les clôtures d’achat
- Saisir toutes les informations relatives aux transports dans l’ERP et préenregistrer chaque dossier transport
- Rassembler et archiver tous les documents transport (bons de commande, factures, numéro de transaction…)
- Vérifier les clôtures des dossiers d’achats (factures, prix, quantités et qualité)
Organiser les départs et Briefings expatriés
- Préparation des colis à remettre aux expatriés
- Préparation des documents de douane et bons de livraison
- Briefing sur procédures de douanes et d’importations
- Suivi et mise à jour de l’outil de suivi de commande
Gestion des Stocks Tournants
- Suivi des entrées / sorties
- Aménagements divers liés au stock
- Organisation des espaces de stockage
- Inventaire régulier
Profil recherché :
Titulaire d’un DUT ou Licence ou Master en Logistique avec une spécialisation en gestion de stocks et/ou transport international, vous faites preuve d’une grande capacité à travailler en équipe. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités.
Doté d’un sens aigu de l’organisation, associé à un bon relationnel, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et notamment Excel. La connaissance d’un ERP ainsi qu’un anglais courant sont indispensables.
Statut :
Contrat en alternance au minimum d’1 an (idéalement 2 ans avec un rythme 2j/3j).
Conditions Salariales :
Pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du dernier diplôme obtenu. 20 jours RTT / an, titres restaurant à 8€ (prise en charge 60% par AcF), complémentaire santé (prise en charge 80% par AcF), remboursement 50 % transport en commun.
Prise de poste : 1er Septembre 2011
Comment repondre a l’offre d’alternance:
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et autorisation de travail en cours de validité pour les non-ressortissants de l’union européenne) sous références ALTLOG- 0511 par e-mail à Paula RICHEUX : recrut@actioncontrelafaim.org
